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自动填写简称,一个Excel函数全搞定!

自动填写简称,一个Excel函数全搞定!

2018-02-01 King 秋叶PPT 秋叶PPT


大家好,我是最爱高效率的秋小叶~


Excel 用多了,你就会遇到各种需求,这不前段时间就有人问:能不能让我的存货产品自动匹配,显示出对应的品牌名称呢?



当然可以!今天 King 老师来教大家用 Excel 自动匹配简称~



下面是一份货品清单,其中货物名称是完整的产品信息,里边包含了品牌名称。现在需要把每一个货品对应的品牌名称填上。



品牌名称相当于存货名称的简写形式,完整的包含在存货名称里,但是在什么位置却没有明显的规律,没法通过分列、快速填充来完成。


这是一个很典型的查找匹配问题:如何通过全程查找匹配简称


通过 Lookup 函数和 Find 函数的组合,可以完美简洁,而且非常轻松:



这个公式看起来虽然复杂,但是结构是经典的多条件查找匹配结构,一旦掌握,以一当十。


万能查找公式:


=LOOKUP(1,0/((条件1)*(条件2)*(条件N)),结果区域)


此公式结构中,需要改变的只有红色标识的几个参数。


=LOOKUP(1,0/FIND($D$2:$D$10,A2),$D$2:$D$10)


在此公式中,只有一个条件,由 Find 函数构成,而在查找到符合条件的数据后,返回 D2:D10 中的品牌名称(简称)。


注意事项:


❶ Find 函数中第一个参数是拿所有的品牌名称去 A2 中查找,逐个匹配;

❷ 条件区域和结果区域的行数必须相同,才能得到正确结果。

此案例中同为 D2:D10 区域,满足此条件。


函数公式看起来很难,实际上只要你学会拆解和按语法解读,其实就像和 Excel 对话一样。


所以别怕,学会常用的函数和基本规则,就能轻轻松松提升工作效率百倍,千倍,甚至万倍。


一点也不夸张~


所以我们精心打造了一门适合大学生、职场新人、表格小白的课程,让你边玩边学,掌握 Excel 的核心技能。


视频讲解、图文步骤分解、老师答疑,应有尽有。



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作者:King

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本文来自微信公众号:秋叶PPT
发布时间:2018-02-01 07:01:00

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