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这5个音频小喇叭的冷知识,总有一个你不知道

这5个音频小喇叭的冷知识,总有一个你不知道

2018-02-02 Jesse PPT技巧精选 PPT技巧精选

来自:Jesse1981(ID:pianoppt) 

作者:Jesse 


众所周知,在PPT中插入音频会生成一个小喇叭,播放PPT时点击小喇叭就能播放插入的音频。看起来很简单没什么技术难度吧?但下面这些关于音频小喇叭的冷知识,我打赌总有一个你不知道。


No.1:音频可以设置为跨页自动播放


在一般情况下,插入的音频只能在当前页播放,一旦翻页音频就会结束。但只要选中小喇叭,进入「音频工具-播放」选项卡,勾选「跨幻灯片播放」,音频播放就可以不被翻页所打断了:



如果是想让音频作为幻灯片播放的背景音乐,只需要点击右侧的「在后台播放」按钮,左侧的音频选项会自动变为下面的设置,音频会在幻灯片播放到当前页时自动开始循环播放,且不会被幻灯片翻页打断,小喇叭也会在幻灯片播放时被隐去:



No.2:音频可以在特定页之间持续播放


不少教师在教学时,可能会在正课开始之前设计一段导入环节,例如讲解某一个和少数民族相关的课文时,给学生展示一系列该民族的风土人情图片,又或是讲解和西湖相关的课文时,用十张幻灯片分别展示「西湖十景」。


在这样的展示环节,使用背景音乐显得非常的自然,可是一旦展示环节结束,进入正课讲述阶段,就需要音乐自动停止——这又该怎么设置呢?


很简单,只需要双击动画窗格中的音频播放动画,在弹出的对话框中设置好需要音乐持续播放的页数(含本页)即可。例如我们想让第1页的音乐在1-4页之间播放,在进入第5页时自动停止,操作如下:



值得提醒的是,这里的数字是指幻灯片的页数,与幻灯片的序号无关。例如,音频文件是在第3页插入的,我们需要它在3-6页之间播放,在对话框中仍然是填入4。


No.3:音频可以由触发器控制播放


如果对PPT的整体美观度要求较高,那默认的小喇叭图标就显得有些简陋了。此时我们可以通过触发器将播放音乐的动画指定为点击其它对象来触发,然后将小喇叭放置到页面以外的范围,实现美化页面的目的。


例如在《龟兔赛跑》一课的讲解中,将朗读课文音频设置为点击右下角的小乌龟时开始播放(注意看更改前后动画窗格中加粗文字的不同):



No.4:让使用触发器播放的音频也能暂停


将小喇叭更改为图片触发器之后,以前鼠标指向小喇叭时会浮现的控制条就没有了(指向图片显然不会出现控制条),没有了控制条,又该如何实现在播放中暂停呢?

其实很简单,只需要将小喇叭的「播放」动画更改为「暂停」即可——这样点击小乌龟图标第一次时是播放,再点击一次是暂停,再点击一次继续播放:



不过,这一操作会把音乐播放由「触发器动画」变为「普通动画」——在上图中我们可以看到,把「播放」更改为「暂停」后,动画窗格中的加粗文字「触发器:小乌龟图标」消失了。


因此,如果你需要实现这一效果,最好是在插入音频之后,选中小喇叭,先更改「播放」为「暂停」,然后再把触发器改为特定的图片。


即便遇到了上面这样触发器消失的情况也不要紧,重新指定一遍就好——看,加粗文字又回来了:



No.5:让音频保留进度条时兼顾美观


虽然说通过上面的方式,我们可以在使用触发器时仍然保留小喇叭的「播放/暂停」功能,可默认小喇叭的另一个功能「进度条」就没法被保留了。如果我们想要在播放时跳进到特定的段落,没有进度条就没办法实现。


有没有办法在保留进度条的同时又用指定的图片来换掉小喇叭呢?


其实这一需求在2013版的PowerPoint中是非常好实现的,只需要右键点击小喇叭,在弹出的菜单中选择「更改图片」即可:



可是不知为何,在2016版中这一功能被从右键菜单中拿掉了:



不过不要紧,问题是死的人是活的,这点小麻烦怎么可能难倒聪明的我呢?只需要三步就能解决这个问题:


1)、选中一张图片,进入「图片工具-格式」选项卡,在选项卡的左侧找到「更改图片」按钮:


2)、右键点击「更改图片」,选择「添加到快速访问工具栏」:


这样,「更改图片」的按钮就会出现在快速访问工具栏的最右侧了:


3)、选中小喇叭,使用快速访问工具栏里的「更换图片」按钮,然后选择对应的图片,即可实现对小喇叭的更换了:


看,「播放/暂停」按钮和「进度条」都有了吧:


好了,总结一下今天学习的有关音频小喇叭的5个知识点:


  • 设置音频为跨页播放

  • 让音频在特定页内播放

  • 用小图标作为触发器播放音频

  • 让触发器小图标也能暂停音频

  • 保留进度条的同时使用小图标


回想一下,自己都学会了吗?



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Jesse1981
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本文来自微信公众号:PPT技巧精选
发布时间:2018-02-02 10:31:21

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