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PPT上文字太多怎么办?用这3个方法就能搞定!

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上文字太多怎么办?用这个方法就能搞定!秋叶秋叶微信号功能介绍职场成长,每天早上三分钟,碎片时间学起来!文章转载自公众号黑白间设计,作者老黑上内容太多应该要怎么办呢?如果全部都放上去,密密麻麻,读者可不愿意看!让更加直观简洁,是我们在做的时候需要考虑的问题

这篇文章给大家介绍种方法,希望对大家有帮助~作者:老黑来源:黑白间设计:照着大段文字逐字阅读,这是多数使用的演示者容易陷入的误区

跟着念,字正腔圆,一字不落

如果演示者怀着如此思想,那的多半长篇大论,长这样

对于观众,这样的读完了觉得好累,没读完又觉得对不起演讲者

对于演讲者,我想强调一点,演示的主角是你,而不是你所制作的

观众之所以坐在台下,是希望能够听到你分享一些有价值的信息

如果观众只是想要阅读文稿的话,那么直接打印文稿发送给他们就好了

我要介绍给你个方法,让这样的见鬼去吧

图表图示化使用图表图形说明问题,相比文字更加直观易懂

举个例子,这页是纯文字,缺乏吸引力

但我们注意到,文字中有多个数字,这些正是内容重点

找到对应数字的图片素材

为了表现百分比,我们可以使用叠加图形

将人物素材变色,截取其中的一部分

与原图叠加在一起

其它数字可以用环形图表表现,为了精确,直接插入一个环形图表,然后把不需要显示的部分隐藏设置无填充起来

加以排版

是不是比原始纯文本更加有趣直观呢?遇到数字关系可以第一时间考虑用图表替代;遇到关键词句有常见事物,可以第一时间考虑用图示替代

很多时候,一张合适的图片,也能起到帮助传递信息,简化设计的作用

一个关键词神经学家研究表明,任何演讲经过分钟,观众的大脑都会疲劳

这时候,一页中的信息量不能太多

下图这样的文字,大家不太愿意去读了

其实,你只需要一个词

观众就会调动已经感觉乏味的大脑思考:是什么东西?是他刚刚讲的旗舰机吗?有点贵吧,且听听他怎么吹

如果演讲者需要提词的话,可以将文字都放在备注里

放在备注栏的文字会在执行幻灯片播放的电脑上显示,也可以显示在提词屏上,但不会在投影屏上显示

下面这些页面,也是类似的思路

版式层级前面介绍了两个方法:❶图表图示化;❷提取一个关键词

也许你会觉得第一个费时,第二个不实用

这时候就需要采取第三个最普适的做法:从设计上划分内容层级

既快捷,又有效

从文稿中提取逻辑,这是一个总分结构,近期工作是总,三项工作是分

那就可以用版式的划分来体现这样的总分关系

可以是横向的,也可以是纵向的

再确定一下主题颜色,如果工作上的不知道选什么颜色,那就选蓝色吧

我使用左右版式做个示例

左侧的图形,还能够用相关图片来替代

挑选图片时注意图片本身与内容和版式的契合程度

例如上面两幅图,都能够表现工作计划

但有人物的图片更吸引眼球,并且其面朝右侧的构图,也能够帮助引导视线

最后优化视觉即可

如果不喜欢图片,单纯用色块也是不错的选择

以上就是让变得直观明了的种方法,可不需要大堆的文字和图片哦~如有收获,记得点在看:和秋叶一起学,系统学习的基础知识

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发布时间:2019-08-11 08:18:00

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