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小白都能学会的多级下拉列表,让你的Excel效率提升百倍!

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小白都能学会的多级下拉列表,让你的效率提升百倍!秋叶秋叶微信号功能介绍职场成长,每天早上三分钟,碎片时间学起来!文章转载自公众号秋叶,作者机智的秋小你有没有遇到过这样的场景?收集上来的各部门工作进度表,里面的答案五花八门

即使在表头上进行提示规范,手动输入也十分低效

有没有什么办法能够规范高效地进行输入呢?有!答案就是——下拉列表!这样的下拉列表怎么做?我们先看视频吧~点这里点这里👇👇👇▲视频来自:视频策划小分队图文教程马上到👇👇👇下拉列表是什么?简单来说,下拉列表就是创建这样子的下拉箭头

在重复性数据登记的时候,我们可以用下拉列表进行勾选,减少重复性输入

比如我们在做考勤的时候,一般分为:正常请假旷工外勤四种情况

如果一个人一个人去输入效率会非常低;而如果我们做了一个下拉列表,直接在这四种情况中勾选就可以了~下拉列表怎么做?下拉列表也分一级二级多级等等,我们要根据实际工作内容进行选择

事不宜迟,我们赶紧来看看吧~♦一级下拉列表♦方法一:↓先给大家介绍一个超快做法:↓但这种方法只能局限于同列中已经输入过的内容,适合选项较少的内容输入

比如上图性别或者简单的对错判断

如果选项比较多的话会变得十分麻烦

方法二:数据有效性这是我们工作中最常用的方法,操作起来也十分便捷

我们拿视频中的第一大类来举例子~❶我们选中「类别」这一列,点击数据选项卡—数据验证部分版本也称数据有效性

❷勾选「允许」一栏中的序列,「来源」一栏选中「大类」这一列的三个选项

❸确定,下拉列表就做好了!我们可以直接在单元格中进行选择

♦多级下拉列表♦多级下拉列表中,下一级的内容能够根据上一级的内容变化而变化

比如下图:我们第一列选择了方便面,第二列中的内容就全部都是方便面的口味;第一列选择了鞋子,第二列中的内容就会变成鞋子的种类

做出这样的多级下拉列表只需要步

:准备好参数表

就是将你的每个下拉列表中对应的内容都准备好

第一级的内容是第二级的表头;第二级的内容是第三级的表头;以此类推

:定义每一级区域的名称

❶我们选中第一级所在列后,按选中所有区域

❷在公式选项卡中,我们选择定义的名称—根据所选内容创建

❸勾选首行,确定

我们可以在名称管理器里,查看刚刚创建的名称

这样,如果我们以后在区域内修改内容,就不用再重新设置啦~:设置下拉列表激动人心的时候终于要到了!前步和一级下拉列表一样

❶我们选中第一列,在数据选项卡里打开数据验证

❷勾选「允许」一栏中的序列,「来源」一栏选中第一级的全部内容

❸确定,第一列就搞定了!❹同样,我们选中第二列,打开数据验证,勾选序列

❺重点来了!在「来源」一栏我们需要输入:$其中为前一列的表头

记得一定要删除中间的美元符号哦~❻确定,多级下拉列表就做好啦~,今天的分享就到这里了!最后布置一个实践作业,请仔细看题!👇👇下课!别忘了交作业鸭~本文作者@远歌本期视频策划@视频小分队多级下拉列表制作的关键就是数据验证!而在填表收集信息,最担心的就是同事或者用户不按格式乱填信息,数据验证功能就能限制输入的信息格式,很好地帮助我们规避这样情况

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发布时间:2019-08-11 08:18:00

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